关于印发《平顶山市政务服务帮办代办 工作实施方案》的通知
各县(市、区)人民政府,城乡一体化示范区、高新区管委会,市人民政府各部门:
为贯彻落实《河南省优化营商环境条例》精神,持续深化“放管服”改革,全力做好政务服务帮办代办工作,进一步建立责任明确、流程规范、运转高效的帮办代办工作机制,打造“提前介入辅导、全程帮办代办、主动上门服务、量身定制政策”的服务模式,结合工作实际,制定《平顶山市政务服务帮办代办工作实施方案》,现印发给你们,请认真组织实施。
2021年11月22日
平顶山市政务服务帮办代办工作实施方案
一、总体要求
(一)指导思想
深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中、六中全会以及中央经济工作会议精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,加大转变政府职能和“放管服”改革力度,坚持以人民为中心,以更快更好方便企业和群众办事创业为导向,依托各级行政审批服务大厅、各级专业分大厅和街道、社区等基层便民服务中心,结合“一窗受理”“一件事一次办”等改革举措,建立无偿政务服务帮办代办制度,为企业和群众提供保姆式“一对一”代办服务,变“企业群众办”为“政府办”,最大限度减少企业和群众跑政府的次数,不断优化政务服务和营商环境,为全市高质量发展提供强有力的政务服务保障。
(二)基本原则
1.自愿委托,主动服务。在当事人自愿基础上,为当事人提 供帮办代办服务,变被动服务为主动服务,有效整合政务服务资源,精简代办工作流程,打造便捷高效的帮办代办服务链条。
2.全程代办,无偿服务。以群众满意为标准,以方便企业办事为目标,全程协调、全程跟踪,除法律、法规明确规定必须由企业和群众交纳的费用外,一律提供免费帮办代办服务。
3.协同联动,全域覆盖。打造“横到边、纵到底”的帮办代办服务网络,对涉及多个部门的关联事项,建立牵头部门负责制,梳理优化服务流程,为企业和群众提供优质高效的服务。
二、主要任务
(一)组建帮办代办队伍
各级行政审批服务大厅、各级专业分大厅和街道、社区等基层便民服务中心应安排专人作为帮办代办员,从事帮办代办服务工作,具体人员数量根据各自实际情况设定。入驻各级行政审批服务大厅的部门应分别明确1名帮办员,报各级行政审批服务管理部门登记备案。
(二)科学界定帮办代办范围、职责
帮办是指在接受申请人咨询、协助准备齐全材料后,帮办人员带领申请人到相关窗口办理业务。代办是指申请人在准备齐全材料并完成材料交接手续后,由代办员全程代替办理。
1.帮办代办范围。入驻各级行政审批服务大厅、各级专业分大厅的所有业务均可实施帮办代办服务,对于涉及多部门的复杂事项,鼓励申请人申请代办服务。帮办代办服务涵盖项目建设、企业注册登记、水电气通讯、民生事务等与群众关系密切的民生保障类公共服务事项;对来窗口办理业务行动不便或其他特殊群众,可提供代办服务。
2.帮办代办职责。所有帮办代办人员及大厅引导员均应佩戴明显标志,负责协调解答咨询、受理代办申请、指导和督促相关部门、科室或窗口在承诺时限内办结申请事项,协调解决帮办代办服务中遇到的审批问题和堵点。入驻各级行政审批服务大厅的审批部门的帮办代办人员,负责本部门的帮办代办服务工作并提出合理化意见或建议。街道、社区等基层便民服务中心帮办代办人员负责解答咨询、协助准备或代收申请材料,协助或代替申请人到上级政务服务中心办理各类手续。
(三)明确帮办代办流程
1.咨询。各层级帮办代办员提供业务咨询,解答申请单位 (人)提出的关于帮办代办问题。
2.申请。申请人可通过帮办代办窗口、帮办代办员、线上渠道或电话等多种方式提出申请。
3.承办。对申请人进行当场指导、审查所需基础性材料是否齐全。对于材料齐全的即办类事项,帮办代办人员带领申请人至相应窗口或部门办理,当场领取审批结果;对于材料齐全的待办类事项,申请人与帮办代办人员完成材料交接和签收委托协议后,由帮办代办人员负责代办事项的全过程、全链条办理,审批结果一次性送至申请人;对于材料需补齐的,帮办代办人员一次性列出缺少材料名录以及补齐材料的途径或方法,必要时帮办代办人员可以登门受理相关材料,方便群众方便快捷地补齐材料,实现“最多跑一次”。
4.办结。帮办代办工作完成后,帮办代办人员应及时与申请人办理交接手续,移交相关材料,必要时可协商通过快递送达或登门送达的方式完成。
三、保障措施
(一)加强统筹协调力度。各级行政审批服务大厅、各级专业分大厅的管理部门和街道、社区等基层便民服务中心的管理部门要加强对帮办代办工作的管理,对各级行政审批服务大厅、各级专业分大厅和街道、社区等基层便民服务中心帮办代办服务中遇到的难点、堵点问题,及时召开协调会议,明确解决问题的途径,帮助企业和群众尽快办理审批手续。
(二)加强帮办代办人员培训。选派政治素质高、业务能力强、知识范围广、责任心强、服务意识好的骨干作为帮办代办人员,同时加强综合培训。由市行政审批服务中心制定大厅服务规范用语,对全市各大厅帮办代办人员进行培训,提升业务素质和服务水平。
(三)加强新闻宣传推广。要通过报纸、网络等新闻媒体, 加大对我市帮办代办服务工作的宣传,让企业和群众广为了解和 接受帮办代办服务,在全市营造亲商宜居的良好舆论氛围。
(四)定期组织检查落实。由市政务服务和大数据管理局牵头,会同相关审批职能部门制定工作标准,定期对全市各大厅深化政务服务帮办代办落实情况进行监督检查,对于存在机制不健全、服务不到位等问题的予以通报批评。